+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Бухучет трудовых книжек 2019

Бухучет трудовых книжек 2019

При заключении трудового договора гражданин должен предъявить работодателю свои документы, в том числе свою трудовую книжку. Если же работодатель нанимает на работу работников впервые, то он обязан выдать им трудовые книжки, причем новый работник должен возместить ее стоимость. В настоящей статье рассмотрим, как нужно вести бухгалтерский учет бланков трудовых книжек, какие налоги необходимо начислить при выдаче трудовой книжки работнику, а также какая ответственность предусмотрена за нарушение правил ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек. Согласно статьям 65 , 66 , Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку часть 5 статьи 65 ТК РФ. В соответствии с пунктом 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Бухгалтерский учет трудовых книжек — процедура, которую обязаны вести все организации-работодатели. Изучим ее содержание и ключевые нюансы. Обязателен ли бухгалтерский учет трудовых книжек на предприятии? В качестве какого объекта учитывать трудовую книжку? Доводы в пользу того, что трудовая книжка не товар. Какие журналы учета трудкнижек должны использоваться? Технические нюансы: как прошить журнал учета трудовых книжек.

Применение пломбы и сургучной печати. Нарушения в учете трудовых книжек: ответственность. Работодатель, нанявший человека, не имеющего трудовой книжки, обязан оформить ее в течение недели после того, как тот приступит к работе ст. Впоследствии работодатель вправе запросить у увольняющегося работника компенсацию за трудкнижку п. Но работник вместе с тем не обязан на данную компенсацию соглашаться. И если он откажется, то работодатель все равно должен будет выдать ему трудкнижку определение ВС РФ от Приобретение работодателем бланков трудовых книжек, как и любая другая хозяйственная операция, подлежит отражению в бухгалтерском учете.

Списание трудовых книжек также подлежит учету. Таким образом, ведение бухгалтерского учета трудовых книжек— обязательная процедура для организаций.

Если же работодатель — ИП, он будет вести учет трудкнижек только в части соблюдения требований по их заполнению и хранению. Вопрос этот законодательно не урегулирован и остается до сих пор спорным. На наш взгляд, верен следующий подход:. Вместе с тем финансовое ведомство письмо Минфина от Иначе говоря, в рамках предложенной Минфином схемы предполагается ведение учета трудкнижек с применением счета В то же время в более ранних разъяснениях, например в письме от С учетом противоречивых позиций чиновников предприятию необходимо оценить самостоятельно все возможные риски и выбрать оптимальную схему учета, которую необходимо закрепить в учетной политике.

Однако наше мнение: трудовая книжка не является товаром, и сейчас мы расскажем почему. Есть и еще один нюанс: взимание компенсации предусмотрено только Правилами, в то время как ТК РФ — более высокий по правовой иерархии законодательный акт — о ней не упоминает и не ставит перед работодателем такой обязанности. Факт приобретения трудкнижки в рамках схемы, которую мы предлагаем, отражается в бухрегистрах проводкой Дт 76 Кт 51 в сумме, соответствующей закупочной цене бланков. Далее книжки до внесения в них первой записи ставятся на забалансовый учет как БСО — проводкой Дт При оформлении экземпляра трудовой книжки на работника в регистрах отражается факт списания бланка — Кт Одновременно отражается задолженность работника перед работодателем: Дт 73 Кт 76 в сумме, которая соответствует закупочной цене бланка.

При компенсировании стоимости книжки работником фиксируется удержание суммы из его зарплаты: Дт 70 Кт 73 или Дт 50 Кт 73, если компенсация прошла через кассу. Если сотрудник отказался компенсировать стоимость трудкнижки а у него, как мы уже знаем, есть на это право , в регистрах отражается возникновение прочего расхода: Дт 91 Кт В соответствии с п.

Постановлением Минтруда России от Технология прошивки журналов учета трудкнижек нигде законодательно не закреплена. Для решения этого вопроса предлагаем вам воспользоваться рекомендациями Минфина, отраженными в письме от Однако это еще не все — необходимо выполнить законодательно установленное правило по опечатыванию или опломбированию журналов. Если для работодателя предпочтительнее пломба, то она должна быть изготовлена с помощью специального устройства, порядок применения которого регламентируется ГОСТ В числе самых удобных пломб, которые предусмотрены указанным ГОСТ, — пленочные.

В их структуре есть участки, на которых можно фиксировать дату опломбирования документа. Что же касается применения сургучной печати, то оно может выглядеть менее предпочтительным в сравнении с пломбами, поскольку:. Нарушения в учете трудовых книжек, которые приводят к несвоевременному снабжению сотрудников трудкнижками, могут быть поводом для применения к работодателю следующих санкций, предусмотренных п.

Нарушение порядка бухучета трудкнижек может привести к штрафу в размере —10 рублей, налагаемому на должностное лицо п. В случае если трудкнижки будут утеряны из архива предприятия при личном попустительстве работодателя, то к руководителю фирмы могут быть применены санкции, предусмотренные ст. Бухгалтерский учет трудовых книжек— обязательная процедура для организаций.

Выбор счетов для его ведения — вопрос очень спорный и неоднозначно трактуемый чиновниками. Мы предлагаем применять схему, при которой трудкнижки принимаются к учету в качестве БСО. Узнать больше об особенностях учета трудовых книжек вы можете в статьях:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц.

На наш взгляд, верен следующий подход: Трудовая книжка принимается к учету как бланк строгой отчетности БСО , поскольку она законодательно признается таковой в период между моментом ее приобретения у поставщика и моментом оформления на сотрудника п. С момента оформления бланка на сотрудника объектом учета становится задолженность работника за оформленную на него трудкнижку. Впоследствии в учете отражается операция по погашению задолженности или факт ее отнесения в расходы. Доводы в пользу того, что трудовая книжка не товар Трудкнижку не следует считать товаром, поскольку: Товар — это имущество, которое реализуется или же подлежит реализации, то есть передаче от одного лица другому на возмездной основе п.

Передача товара на возмездной основе закрепляется договором ст. Договор или сделка предполагает волеизъявление 2 и более сторон ст. В то же время передача трудкнижки от работодателя к работнику происходит не в силу их волеизъявления, а в силу предписаний ТК РФ и Правил. Фактически закон обязует их осуществить правоотношение в виде передачи трудкнижки, в то время как граждане и юрлица свободны в заключении договоров п. Согласно пп. Иные лица их реализовать не вправе апелляционное определение Брянского облсуда от Компания, взимающая с сотрудника плату за трудкнижку, получает сумму, не большую и не меньшую, чем она потратила, то есть фактически возмещает собственные затраты на ее приобретение.

Реализацией такие операции не признаются постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от За ее ведение, как правило, отвечает бухгалтерия.

Скачать форму Учета заполненных трудовых книжек и вкладышей. Ведение этого документа обычно в компетенции кадровой службы. Скачать форму Оба указанных журнала должны быть п. Формы обоих документов введены вышеупомянутым постановлением Срок хранения журналов приказ Минкультуры России от При этом прошивка и опломбирование указанных документов имеет ряд нюансов. Технические нюансы: как прошить журнал учета трудовых книжек Технология прошивки журналов учета трудкнижек нигде законодательно не закреплена.

Итак, Минфин советует: осуществлять сшивание прочной нитью 2—4 проколами при выводе нити на оборотную сторону документа; скреплять сшиваемый документ подписями ответственных лиц с указанием их Ф. Применение пломбы и сургучной печати Если для работодателя предпочтительнее пломба, то она должна быть изготовлена с помощью специального устройства, порядок применения которого регламентируется ГОСТ Такое устройство должно: иметь признаки идентификации; защищать журнал от несанкционированных изменений в его структуре; обеспечивать защиту пломбы от намеренного нарушения ее целостности.

Работодателю также следует издать локальный НПА, регламентирующий: порядок применения пломбирующих устройств; порядок учета пломб например, в отдельном журнале ; действия работников при обнаружении нарушения целостности пломб. Что же касается применения сургучной печати, то оно может выглядеть менее предпочтительным в сравнении с пломбами, поскольку: сургуч может рассыпаться со временем в то время как рассматриваемые журналы имеют длительный срок хранения ; сургуч перед применением нужно разогревать с помощью потенциально огнеопасных устройств, и их использование в офисе работодателя может быть нежелательным.

Но если опечатывание сургучом все же выбрано, на уровне локального же НПА следует закрепить: формат печати ее содержание ; порядок применения печати сотрудниками; перечни документов, которые заверяются такой печатью. Нарушения в учете трудовых книжек: ответственность Нарушения в учете трудовых книжек, которые приводят к несвоевременному снабжению сотрудников трудкнижками, могут быть поводом для применения к работодателю следующих санкций, предусмотренных п.

В обоих случаях повторные нарушения приводят к существенному ужесточению санкций. Итоги Бухгалтерский учет трудовых книжек— обязательная процедура для организаций.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума.

Ваш вопрос.

Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативными актами трудового законодательства. В этой статье мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки впервые, о том, в каких случаях работодатель обязан завести трудовик, на основании каких документов вести учет трудовых книжек, когда их списывать и как правильно это оформить. Трудовая книжка установленного образца — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Бухгалтерский учет трудовых книжек — процедура, которую обязаны вести все организации-работодатели. Изучим ее содержание и ключевые нюансы. Обязателен ли бухгалтерский учет трудовых книжек на предприятии? В качестве какого объекта учитывать трудовую книжку? Доводы в пользу того, что трудовая книжка не товар.

Трудовые книжки - бухгалтерский учет (проводки)

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Учет трудовых книжек в госучреждении в году должен быть организован в соответствии с требованиями законодательства. Как это правильно сделать расскажем в статье. Трудовая книжка входит в перечень обязательных документов, которые сотрудник должен предъявлять при трудоустройстве. Но только при условии, что она у него есть. Если этот документ отсутствует, то обязанность его оформить ложится на работодателя. В том числе, он должен предоставить работнику чистый бланк. Наниматель может удержать с работника стоимость бланка.

Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Документ относится к обязательным формам кадрового учета.

Хозяйственные операции по приобретению и списанию формуляров трудовых книжек и вкладышей в них подлежат отражению в бухгалтерском учете организации. Порядок бухгалтерского учета этих бланков в настоящее время законодательно не установлен. В разные годы Минфин многократно выпускал разъяснения по данному вопросу, которые противоречили действующим нормативным актам, друг другу и больше дезориентировали налогоплательщиков, чем реально помогали правильно вести учет. Следует отметить, что большинство специалистов с данной точкой зрения чиновников категорически не согласны, поскольку:. В данном случае бланки приходуются как материалы, используемые для управленческих нужд предприятия. Такой порядок учета считается более корректным. Поскольку затраты на приобретение формуляров являются экономически оправданными, они признаются в качестве расходов при исчислении налога на прибыль письмо ФНС от Денежные средства, полученные от работников в оплату бланков, считаются доходами организации письмо ФНС от Обратите внимание: компании, применяющие УСН , не смогут включить стоимость приобретенных формуляров в состав расходов при исчислении единого налога, поскольку такие затраты не поименованы в закрытом перечне, приведенном в п.

Как учитывать и хранить трудовые книжки в госучреждениях в 2019 году

Трудовой кодекс РФ в ст. Рассмотрим, может ли работодатель при этом произвести реализацию трудовых книжек сотрудникам и какими проводками необходимо отразить действия по оформлению и выдаче этого важного документа. Организация самостоятельно определяет, какой способ бухгалтерского учета трудовых книжек будет применяться, и утверждает его в учетной политике. Постановление Правительства РФ от

Отражение аккредитива в бухгалтерском учете. Незавершенное строительство в бухгалтерском учете.

.

Учет трудовых книжек в госучреждении в году должен быть выдача; Бухучет; Налогообложение; Учет трудовых книжек.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

.

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. polphodogbo

    Подробная и ценная консультация.Спасибо ОГРОМНОЕ.Лайк само-собой.

© 2018-2019 bitcoin-report.ru